Secretaria de Gerencia

Importante empresa industrias de Alimentos, desea incorporar a su equipo una Secretaria de Gerencia General.

Principales responsabilidades:

- Organizar y administrar la agenda corporativa y personal del Gerente General.

- Asistir a la Gerencia en la logística y coordinación de reuniones y eventos institucionales o externos, así como redactar actas de las mismas.

- Participar ocasionalmente en reuniones con Gerencias, Clientes y Proveedores.

- Gestionar los trámites correspondientes para casos de viajes a nivel nacional e internacional. Planificar, realizar y controlar la gestión de viajes, traslados y alojamientos para el GG y Subgerencias y/o personal externo asignado, llevando el cumplimiento de la política interna (montos asignados, emisión de pólizas, rendiciones de viajes, entre otros).

- Contestar y canalizar las llamadas y demás comunicaciones dirigidas a la Gerencia General.

- Administrar la documentación reservada y confidencial asignada.

- Elaborar de reportes, presentaciones e informes Ejecutivos.

- Manejar, controlar y rendir caja chica, de la compra de servicios y suministros, manejo del presupuesto del área; buscando constantemente optimizar los gastos, optar por mejores precios y buena calidad, sugiriendo o encontrando alternativas adecuadas que beneficien al área.

- Generar en el sistema requerimientos, órdenes de compra, órdenes de pago, recibir y registrar facturas, así como, realizar el seguimiento respectivo luego de su envío a adquisiciones y contabilidad para el pago a proveedores.

- Verificación y rendición de los gastos generados en las tarjetas corporativas asignadas al cliente interno; entre otras funciones

Postula si tienes:

- Formación Universitaria concluida.

- Experiencia de 1 a 2 años en funciones similares asistiendo al Gerente General en empresas industriales, servicios, o similares.

- Manejas Office a nivel usuario.

- Manejas inglés intermedio (escrito y hablado).

- Tienes disponibilidad de tiempo completo para trabajar de Lunes a Viernes presencial.

Beneficios:

- Integrar una empresa sólida y en proceso de crecimiento.

- Salario acorde al mercado, bono mensual de alimentación y beneficios de ley.

- Contrato indeterminado.