Jefe Administrativo – Gestión Legal y Notarial

Jefe de Administración – Importante Notaría en Lima

Importante Notaría ubicada en Lima se encuentra en la búsqueda de un Jefe del Área de Administración, responsable de dirigir, optimizar y mejorar los procesos administrativos, financieros, logísticos y de gestión humana, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Descripción del puesto

El puesto tiene como propósito planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas, financieras y de recursos humanos, garantizando el uso eficiente de los recursos, la mejora continua de los procesos y la correcta aplicación de políticas institucionales.

Reporta directamente a la Dirección General y tiene a su cargo la supervisión de las áreas de Tesorería, Logística, Soporte y Gestión Humana.

Funciones principales

• Administrar y optimizar los procesos del área de administración, gestión humana, finanzas, logística y tesorería.
• Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Objetivos a corto, mediano y largo plazo.
• Desarrollar políticas, procedimientos internos y planes de mejora continua.
• Supervisar ingresos, egresos, presupuestos, facturación y flujo de caja.
• Controlar los pagos a proveedores y la evaluación de líneas de crédito.
• Velar por la cobranza oportuna y la gestión eficiente de la cartera de clientes.
• Evaluar riesgos y diseñar estrategias para mitigar su impacto en la organización.
• Participar en la elaboración de reportes financieros, presupuestales y de gestión.
• Dirigir y evaluar el desempeño del personal bajo su cargo.
• Asegurar el cumplimiento de normas ISO 9001:2015, 27001 y 37001.
• Coordinar directamente con la Alta Dirección y apoyar en temas de gestión institucional.

Requisitos

• Formación: Profesional técnico o egresado universitario en Administración o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares (Jefe Administrativo, Asistente Administrativo o afines).
• Experiencia en: Notarías, entidades públicas o privadas.
• Conocimientos:
• Ley del Notariado y D. Leg. N.° 1049.
• Gestión administrativa, financiera y de recursos humanos.
• Normas ISO 9001:2015, 27001 y 37001.
• MS Office nivel intermedio o avanzado.

Condiciones

• Ubicación: San Isidro, Lima.
• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
• Tipo de puesto: Tiempo completo.